Vinted Excel-Tabelle für den Bestand: Spalten, Formeln, Grenzen

Eine gute Vinted Excel-Tabelle für deinen Bestand kommt mit etwa zwölf Spalten aus: Referenz, Beschreibung, Kategorie, Größe, Lagerplatz, Einkaufspreis, Einkaufsdatum, angezeigter Preis, Einstelldatum, Status, Verkaufspreis und Verkaufsdatum. Mit drei Formeln (Marge, Lagertage, Bestandswert) weißt du, was sich rechnet und was nur herumliegt.

Du kannst die Tabelle heute Abend bauen, die Formeln so einfügen, wie sie sind, und weißt, ab wann sie dich mehr Zeit kostet, als sie spart.

Welche Spalten gehören in eine Vinted-Bestandstabelle?

Nimm nur auf, was du zum Entscheiden brauchst. Jede überflüssige Spalte ist ein Feld, das du vergessen wirst auszufüllen.

Die Spalten F, I und K werden gern vernachlässigt, dabei machen genau sie den Wert der Tabelle aus. Ohne Einkaufspreis keine Marge. Ohne Einstelldatum kein Blick auf den ruhenden Bestand. Ohne echten Verkaufspreis rechnest du mit einem angezeigten Preis, der vielleicht nie bezahlt wurde.

Welchen Verkaufspreis trägst du ein?

Trag ein, was du für den Artikel bekommst, nicht den Gesamtbetrag, den der Käufer zahlt. Der Betrag des Käufers enthält seine Käuferschutzgebühr und den Versand, die nicht bei dir ankommen. Trägst du diese Summe ein, ist deine Marge in jeder Zeile aufgebläht.

Nimmst du ein Angebot an, trag den Angebotspreis ein, nicht den angezeigten Preis.

Welche Formeln brauchst du in der Vinted-Tabelle?

Drei berechnete Spalten reichen für 90 % der Entscheidungen. Die Formeln unten sind für ein deutsches Excel geschrieben, mit Semikolon als Trennzeichen. Zeile 1 enthält die Überschriften, die ersten Daten stehen in Zeile 2.

M. Marge (in Euro)

=WENN(K2="";"";K2-F2)

Leer, solange der Artikel nicht verkauft ist, danach Verkaufspreis minus Einkaufspreis.

N. Lagertage

=WENN(I2="";"";WENN(L2="";HEUTE()-I2;L2-I2))

Für einen Artikel online die Tage seit dem Einstellen. Für einen verkauften Artikel die Zeit, bis er weg war.

O. Multiplikator

=WENN(K2="";"";K2/F2)

Eine Jeans, für 4 € gekauft und für 19 € verkauft, ergibt 4,75. Das sagt beim Vergleich unterschiedlich teurer Artikel mehr als die Marge allein.

Und die Summen oben in der Tabelle?

Ein paar Übersichtszellen, auf einem eigenen Blatt oder über der Tabelle:

• Wert des Bestands online (was du für das Übrige bezahlt hast): =SUMMEWENN(J:J;"Online";F:F)
• Anzahl Artikel online: =ZÄHLENWENN(J:J;"Online")
• Gesamte erzielte Marge: =SUMME(M:M)
• Seit über 60 Tagen ruhende Artikel: =ZÄHLENWENNS(J:J;"Online";N:N;">60")
• Durchschnittliche Marge pro Kategorie (hier Jeans): =MITTELWERTWENN(C:C;"Jeans";M:M)

Die letzte Formel, für jede Kategorie angewendet, verändert deine Einkäufe. Du merkst zum Beispiel, dass deine Jeans im Schnitt 12 € Marge bringen und deine T-Shirts 3 €, bei gleichem Aufwand für Fotos und Versand.

Excel oder Google Sheets für den Vinted-Bestand?

Google Sheets ist oft praktischer: Du kannst die Zeile vom Handy aus aktualisieren, wenn du den Artikel einräumst oder wenn ein Verkauf reinkommt. Excel ist bei großen Mengen und Pivot-Tabellen komfortabler. Die Formeln oben funktionieren in beiden, mit deutschen Funktionsnamen, wenn dein Programm auf Deutsch eingestellt ist.

Das eigentliche Kriterium ist, wo du bist, wenn die Information ankommt. Wenn du vor allem vom Handy aus verkaufst, hinkt eine Tabelle, die du nur am Rechner öffnen kannst, immer hinterher.

Wo liegen die Grenzen einer Excel-Tabelle für Vinted?

Rechnen kann die Tabelle sehr gut. Was sie nicht kann: sich selbst füllen. Und genau da bricht es.

Drei Entwicklungen sehen wir bei fast allen Verkäufern ab einer gewissen Menge:

• Der Rückstand. Ein Verkauf auf Vinted taucht in deiner Tabelle erst auf, wenn du ihn einträgst. Zwei volle Tage, und die Tabelle hängt zwanzig Verkäufe hinterher.
• Eingabefehler. Ein vergessener Angebotspreis, ein Datum im falschen Format, eine Zeile auf „Verkauft“ gesetzt, obwohl es die daneben war. Jeder Fehler verfälscht die Summen, ohne dass du es merkst.
• Das Aufgeben. Die Tabelle wird lästig, du pflegst sie sonntags, dann alle zwei Wochen, dann gar nicht mehr. Sie wird wieder ein Schnappschuss der Vergangenheit.

Die Zeitrechnung

Beispiel: Du verkaufst 100 Artikel im Monat. Für jeden Verkauf suchst du die Zeile, änderst den Status, trägst den echten Preis und das Datum ein, etwa eine Minute. Dazu kommt das Erfassen neuer Artikel: eine Minute pro Stück, bei 100 neuen Teilen. Das sind über 3 Stunden reines Abtippen pro Monat, Korrekturen nicht mitgerechnet.

Verkaufst du 10 Artikel im Monat, reicht eine Tabelle völlig, und es lohnt sich nicht, weiterzusuchen. Bei 100 Verkäufen im Monat wird das Abtippen von Vinted nach Excel zu einem unbezahlten Teilzeitjob. Genau das übernimmt Revendor für dich: Verkäufe, Einkäufe und Bestand synchronisieren sich aus Vinted, und die Marge pro Artikel berechnet sich ohne Eingabe.

Wie hältst du die Tabelle aktuell, ohne deine Abende zu opfern?

Wenn du bei der Tabelle bleibst, begrenzen drei Regeln den Rückstand:

• Trag ein, wenn die Information entsteht. Der Artikel kommt in die Tabelle, wenn du ihn einräumst, nicht abends. Der Verkauf wird eingetragen, wenn du das Paket packst, weil du die Bestellung vor dir hast.
• Nutz die Referenz überall. Endet jede Anzeige mit „Ref. 0142“, findest du die Zeile mit Strg+F in zwei Sekunden. Wie du diese Handgriffe in deinen Tag einbaust, zeigt unsere 20-Minuten-Routine für schnellere Verkäufe.
• Gleich einmal pro Woche ab. Vergleich die Zahl der Verkäufe der Woche in Vinted und in deiner Tabelle. Bei einer Abweichung korrigierst du, solange du dich noch erinnerst.

Was machst du mit den Zahlen, wenn die Tabelle gefüllt ist?

Schau einmal im Monat auf drei Dinge:

1. Die durchschnittliche Marge pro Kategorie, um zu wissen, was du nachkaufst.
2. Die durchschnittliche Verkaufsdauer pro Kategorie, um zu wissen, was dein Geld bindet.
3. Die Liste der Artikel über 60 Tage, um über sie zu entscheiden (Preissenkung, Bündel, neue Anzeige).

Für den dritten Punkt hilft dir unsere Checkliste für Anzeigen, die sich nicht verkaufen, bei der Wahl, was du korrigierst. Und wenn du Meldeschwellen überschreitest, ist deine Tabelle auch die beste Grundlage, um deine Vinted-Verkäufe steuerlich anzugeben: In Frankreich übermitteln die Plattformen laut impots.gouv.fr die Daten von Verkäufern, die im Jahr 30 Transaktionen oder 2.000 € erreichen, an die Steuerverwaltung.