Excel para controlar el stock de Vinted: columnas y fórmulas

Una buena hoja de Excel para el stock de Vinted cabe en una docena de columnas: referencia, descripción, categoría, talla, ubicación, precio de compra, fecha de compra, precio publicado, fecha de publicación, estado, precio de venta y fecha de venta. Con tres fórmulas (margen, días en stock, valor del stock) sabes qué da dinero y qué está parado.

Vas a poder montar la hoja esta misma noche, pegar las fórmulas tal cual y saber a partir de cuándo te costará más tiempo del que te ahorra.

¿Qué columnas poner en una hoja de stock de Vinted?

Pon solo lo que vayas a usar para decidir. Cada columna de más es una casilla que olvidarás rellenar.

Las columnas F, I y K son las que se descuidan y las que dan todo el sentido a la hoja. Sin precio de compra, no hay margen. Sin fecha de publicación, no detectas el stock parado. Sin precio de venta real, calculas sobre un precio publicado que quizá nadie pagó nunca.

¿Qué precio de venta anotar?

Anota lo que cobras por el artículo, no el total que paga el comprador. El importe que abona el comprador incluye su tarifa de protección y el envío, que no son para ti. Si anotas ese total, tu margen saldrá inflado en cada fila.

Si aceptas una oferta, anota el precio de la oferta, no el publicado.

¿Qué fórmulas usar en una hoja de stock de Vinted?

Tres columnas calculadas bastan para el 90 % de las decisiones. Las fórmulas de abajo están escritas para Excel en español, con punto y coma como separador. Se supone que la fila 1 contiene los títulos y que el primer dato está en la fila 2.

M. Margen (en euros)

=SI(K2="";"";K2-F2)

Vacía mientras el artículo no se vende; después, precio de venta menos precio de compra.

N. Días en stock

=SI(I2="";"";SI(L2="";HOY()-I2;L2-I2))

Para un artículo publicado, el número de días desde su publicación. Para uno vendido, el tiempo que tardó en salir.

O. Multiplicador

=SI(K2="";"";K2/F2)

Un vaquero comprado por 4 € y vendido por 19 € da 4,75. Dice más que el margen solo para comparar artículos de precios distintos.

¿Y los totales en la parte de arriba?

Unas cuantas celdas de resumen, en una pestaña aparte o encima de la tabla:

• Valor del stock publicado (lo que pagaste por lo que queda): =SUMAR.SI(J:J;"En línea";F:F)
• Número de artículos publicados: =CONTAR.SI(J:J;"En línea")
• Margen total conseguido: =SUMA(M:M)
• Artículos parados desde hace más de 60 días: =CONTAR.SI.CONJUNTO(J:J;"En línea";N:N;">60")
• Margen medio por categoría (aquí los vaqueros): =PROMEDIO.SI(C:C;"Vaquero";M:M)

Esta última fórmula, aplicada a cada categoría, es la que cambia tus compras. Descubres, por ejemplo, que tus vaqueros dejan 12 € de margen medio y tus camisetas 3 €, con el mismo tiempo de fotos y envío.

¿Excel o Google Sheets para el stock de Vinted?

Google Sheets suele ser más práctico: puedes actualizar la fila desde el móvil en el momento en que guardas el artículo o cuando entra una venta. Excel es más cómodo para volúmenes grandes y tablas dinámicas. Las fórmulas de arriba funcionan en los dos, con los nombres de las funciones en español si tu hoja de cálculo está configurada en español.

El criterio de verdad es dónde vas a estar cuando llegue la información. Si vendes sobre todo desde el móvil, una hoja que solo puedes abrir en el ordenador siempre irá con retraso.

¿Qué límites tiene una hoja de Excel para Vinted?

La hoja de cálculo hace muy bien las cuentas. Lo que no hace es rellenarse sola. Y ahí es donde se rompe.

Los tres desvíos que se ven en casi todos los vendedores que superan cierto volumen:

• El desfase. Una venta en Vinted no aparece en tu hoja hasta que la escribes. Dos días con mucho lío y la hoja lleva veinte ventas de retraso.
• Los errores al teclear. Un precio de oferta olvidado, una fecha con el formato equivocado, una fila marcada como «Vendido» cuando era la de al lado. Cada error falsea los totales sin que lo veas.
• El abandono. La hoja se convierte en una obligación, la actualizas el domingo, luego cada quince días, luego nunca. Vuelve a ser una foto del pasado.

La cuenta del tiempo

Ejemplo: vendes 100 artículos al mes. Por cada venta, buscas la fila, cambias el estado, escribes el precio real y la fecha: más o menos un minuto. Súmale dar de alta los artículos nuevos: un minuto cada uno, para 100 prendas nuevas. Son más de 3 horas al mes solo copiando, sin contar las correcciones.

Si vendes 10 artículos al mes, una hoja de cálculo cumple de sobra y no merece la pena buscar más. Con 100 ventas al mes, copiar Vinted en Excel se convierte en un trabajo a media jornada sin sueldo. Eso es lo que Revendor hace por ti: ventas, compras y stock se sincronizan desde Vinted, y el margen por artículo se calcula sin teclear nada.

¿Cómo mantener la hoja al día sin pasar las noches con ella?

Si te quedas con una hoja de cálculo, tres reglas limitan el desvío:

• Apunta en el momento en que nace la información. El artículo entra en la hoja cuando lo guardas, no por la noche. La venta se anota cuando preparas el paquete, porque tienes el pedido delante.
• Usa la referencia en todas partes. Si cada anuncio termina con «Ref. 0142», encuentras la fila con Ctrl+F en dos segundos. Para encajar estos gestos en tu día, inspírate en nuestra rutina de 20 minutos para vender más rápido.
• Cuadra una vez por semana. Compara el número de ventas de la semana en Vinted y en tu hoja. Si hay diferencia, corrígela mientras aún te acuerdas.

¿Qué hacer con los números una vez rellenada la hoja?

Mira tres cosas, una vez al mes:

1. El margen medio por categoría, para saber qué volver a comprar.
2. El plazo medio de venta por categoría, para saber qué te inmoviliza el dinero.
3. La lista de artículos con más de 60 días, para decidir qué hacer con ellos (rebaja, lote, anuncio nuevo).

Para el tercer punto, nuestra checklist del anuncio que no se vende ayuda a elegir qué corregir. Y si superas los umbrales de declaración, tu hoja será también tu mejor base para declarar tus ventas de Vinted: en Francia, las plataformas transmiten a la administración los datos de los vendedores que alcanzan 30 transacciones o 2000 € al año, según impots.gouv.fr.