Tableau Excel de stock Vinted : colonnes, formules et limites

Un bon tableau Excel de stock Vinted tient en une douzaine de colonnes : référence, description, catégorie, taille, emplacement, prix d'achat, date d'achat, prix affiché, date de mise en ligne, statut, prix de vente et date de vente. Avec trois formules (marge, jours en stock, valeur du stock), tu sais ce qui rapporte et ce qui dort.

Tu vas pouvoir construire le tableau ce soir, coller les formules telles quelles, et savoir à partir de quand il te coûtera plus de temps qu'il n'en fait gagner.

Quelles colonnes mettre dans un tableau de stock Vinted ?

Mets uniquement ce que tu utiliseras pour décider. Chaque colonne en trop est une case que tu oublieras de remplir.

Les colonnes F, I et K sont celles qu'on néglige et qui font tout l'intérêt du tableau. Sans prix d'achat, pas de marge. Sans date de mise en ligne, pas de repérage du stock qui dort. Sans prix de vente réel, tu calcules sur un prix affiché qui n'a peut-être jamais été payé.

Quel prix de vente noter ?

Note ce que tu touches pour l'article, pas le total payé par l'acheteur. Le montant réglé par l'acheteur inclut ses frais de protection et la livraison, qui ne te reviennent pas. Si tu notes ce total, ta marge sera gonflée à chaque ligne.

Si tu acceptes une offre, note le prix de l'offre, pas le prix affiché.

Quelles formules utiliser dans un tableau de stock Vinted ?

Trois colonnes calculées suffisent pour 90 % des décisions. Les formules ci-dessous sont écrites pour Excel en français, avec le point-virgule comme séparateur. On suppose que la ligne 1 contient les titres et que la première donnée est en ligne 2.

M. Marge (en euros)

=SI(K2="";"";K2-F2)

Vide tant que l'article n'est pas vendu, puis prix de vente moins prix d'achat.

N. Jours en stock

=SI(I2="";"";SI(L2="";AUJOURDHUI()-I2;L2-I2))

Pour un article en ligne, le nombre de jours depuis sa mise en ligne. Pour un article vendu, le temps qu'il a mis à partir.

O. Multiplicateur

=SI(K2="";"";K2/F2)

Un jean acheté 4 € et vendu 19 € donne 4,75. C'est plus parlant que la marge seule pour comparer des articles de prix différents.

Et les totaux en haut du tableau ?

Quelques cellules de synthèse, sur un onglet à part ou au-dessus du tableau :

• Valeur du stock en ligne (ce que tu as payé pour ce qui reste) : =SOMME.SI(J:J;"En ligne";F:F)
• Nombre d'articles en ligne : =NB.SI(J:J;"En ligne")
• Marge totale réalisée : =SOMME(M:M)
• Articles dormants depuis plus de 60 jours : =NB.SI.ENS(J:J;"En ligne";N:N;">60")
• Marge moyenne par catégorie (ici les jeans) : =MOYENNE.SI(C:C;"Jean";M:M)

La dernière formule, déclinée par catégorie, est celle qui change tes achats. Tu découvres par exemple que tes jeans rapportent 12 € de marge moyenne et tes t-shirts 3 €, pour le même temps de photo et d'envoi.

Excel ou Google Sheets pour son stock Vinted ?

Google Sheets est souvent plus pratique : tu peux mettre à jour la ligne depuis ton téléphone au moment où tu ranges l'article ou au moment d'une vente. Excel est plus confortable pour les gros volumes et les tableaux croisés. Les formules ci-dessus fonctionnent dans les deux, avec les noms de fonctions en français si ton tableur est réglé en français.

Le vrai critère, c'est l'endroit où tu seras quand l'information arrive. Si tu vends surtout depuis ton téléphone, un tableur que tu ne peux ouvrir que sur ordinateur restera en retard.

Quelles sont les limites d'un tableau Excel pour Vinted ?

Le tableur fait très bien les calculs. Ce qu'il ne fait pas, c'est se remplir tout seul. Et c'est là que ça casse.

Les trois dérives qu'on voit chez presque tous les vendeurs qui passent un certain volume :

• Le décalage. Une vente sur Vinted n'apparaît pas dans ton tableau tant que tu ne la saisis pas. Deux jours chargés, et le tableau a vingt ventes de retard.
• Les erreurs de saisie. Un prix d'offre oublié, une date au mauvais format, une ligne passée en « Vendu » alors que c'était sa voisine. Chaque erreur fausse les totaux sans que tu le voies.
• L'abandon. Le tableau devient une corvée, tu le mets à jour le dimanche, puis tous les quinze jours, puis plus du tout. Il redevient une photo du passé.

Le calcul du temps

Exemple : tu vends 100 articles par mois. Pour chaque vente, tu retrouves la ligne, tu changes le statut, tu saisis le prix réel et la date, soit environ une minute. Ajoute la saisie des nouveaux articles : une minute chacun, pour 100 nouvelles pièces. Ça fait plus de 3 heures par mois de recopie pure, sans compter les corrections.

Si tu vends 10 articles par mois, un tableur fait parfaitement l'affaire et ça ne vaut pas la peine de chercher plus loin. À 100 ventes par mois, recopier Vinted dans Excel devient un emploi à temps partiel non payé. C'est ce que Revendor fait à ta place : ventes, achats et stock se synchronisent depuis Vinted, et la marge par article se calcule sans saisie.

Comment garder le tableau à jour sans y passer ses soirées ?

Si tu restes sur un tableur, trois règles limitent la dérive :

• Saisis au moment où l'information naît. L'article va dans le tableau quand tu le ranges, pas le soir. La vente est notée quand tu prépares le colis, parce que tu as la commande sous les yeux.
• Utilise la référence partout. Si chaque annonce se termine par « Réf. 0142 », tu retrouves la ligne avec Ctrl+F en deux secondes. Pour caler ces gestes dans ta journée, inspire-toi de notre routine de 20 minutes pour vendre plus vite.
• Rapproche une fois par semaine. Compare le nombre de ventes de la semaine dans Vinted et dans ton tableau. Un écart, et tu le corriges tant que tu t'en souviens.

Que faire des chiffres une fois le tableau rempli ?

Regarde trois choses, une fois par mois :

1. La marge moyenne par catégorie, pour savoir quoi racheter.
2. Le délai moyen de vente par catégorie, pour savoir ce qui immobilise ton argent.
3. La liste des articles à plus de 60 jours, pour décider de leur sort (baisse, lot, nouvelle annonce).

Pour le troisième point, notre checklist de l'annonce qui ne se vend pas aide à choisir quoi corriger. Et si tu dépasses les seuils de déclaration, ton tableau sera aussi ta meilleure base pour déclarer tes ventes Vinted : les plateformes transmettent à l'administration les données des vendeurs qui atteignent 30 transactions ou 2 000 € dans l'année, selon impots.gouv.fr.