Foglio Excel per il magazzino Vinted: colonne, formule e limiti

Un buon foglio Excel per il magazzino Vinted sta in una dozzina di colonne: riferimento, descrizione, categoria, taglia, posizione, prezzo d'acquisto, data d'acquisto, prezzo pubblicato, data di pubblicazione, stato, prezzo di vendita e data di vendita. Con tre formule (margine, giorni in stock, valore dello stock) sai cosa rende e cosa resta fermo.

Stasera puoi costruire il foglio, incollare le formule così come sono e capire da quando ti costerà più tempo di quanto te ne faccia risparmiare.

Quali colonne mettere in un foglio di magazzino Vinted?

Metti solo quello che userai per decidere. Ogni colonna in più è una casella che ti dimenticherai di compilare.

Le colonne F, I e K sono quelle che si trascurano e che danno tutto il senso al foglio. Senza prezzo d'acquisto, niente margine. Senza data di pubblicazione, niente individuazione dello stock fermo. Senza prezzo di vendita reale, calcoli su un prezzo pubblicato che forse nessuno ha mai pagato.

Quale prezzo di vendita annotare?

Annota quanto incassi per l'articolo, non il totale pagato dall'acquirente. L'importo pagato dall'acquirente include la sua protezione acquisti e la spedizione, che non vanno a te. Se annoti quel totale, il margine risulterà gonfiato su ogni riga.

Se accetti un'offerta, annota il prezzo dell'offerta, non quello pubblicato.

Quali formule usare in un foglio di magazzino Vinted?

Tre colonne calcolate bastano per il 90 % delle decisioni. Le formule qui sotto sono scritte per Excel in italiano, con il punto e virgola come separatore. Si presume che la riga 1 contenga le intestazioni e che il primo dato sia alla riga 2.

M. Margine (in euro)

=SE(K2="";"";K2-F2)

Vuota finché l'articolo non è venduto, poi prezzo di vendita meno prezzo d'acquisto.

N. Giorni in stock

=SE(I2="";"";SE(L2="";OGGI()-I2;L2-I2))

Per un articolo online, il numero di giorni dalla pubblicazione. Per un articolo venduto, il tempo che ci ha messo a partire.

O. Moltiplicatore

=SE(K2="";"";K2/F2)

Un jeans comprato a 4 € e venduto a 19 € dà 4,75. Per confrontare articoli di prezzo diverso dice più del solo margine.

E i totali in cima al foglio?

Qualche cella di riepilogo, in una scheda a parte o sopra la tabella:

• Valore dello stock online (quanto hai pagato per ciò che resta): =SOMMA.SE(J:J;"Online";F:F)
• Numero di articoli online: =CONTA.SE(J:J;"Online")
• Margine totale realizzato: =SOMMA(M:M)
• Articoli fermi da più di 60 giorni: =CONTA.PIÙ.SE(J:J;"Online";N:N;">60")
• Margine medio per categoria (qui i jeans): =MEDIA.SE(C:C;"Jeans";M:M)

L'ultima formula, ripetuta per categoria, è quella che cambia i tuoi acquisti. Scopri per esempio che i jeans ti rendono 12 € di margine medio e le t-shirt 3 €, per lo stesso tempo di foto e spedizione.

Excel o Google Sheets per il magazzino Vinted?

Google Sheets è spesso più comodo: puoi aggiornare la riga dal telefono nel momento in cui metti via l'articolo o quando arriva una vendita. Excel è più comodo per grandi volumi e tabelle pivot. Le formule qui sopra funzionano in entrambi, con i nomi delle funzioni in italiano se il foglio di calcolo è impostato in italiano.

Il vero criterio è dove ti trovi quando arriva l'informazione. Se vendi soprattutto dal telefono, un foglio che puoi aprire solo dal computer resterà sempre indietro.

Quali sono i limiti di un foglio Excel per Vinted?

Il foglio di calcolo fa benissimo i calcoli. Quello che non fa è compilarsi da solo. Ed è lì che si rompe.

Le tre derive che si vedono in quasi tutti i venditori oltre un certo volume:

• Il ritardo. Una vendita su Vinted non compare nel foglio finché non la inserisci. Due giorni pieni, e il foglio ha venti vendite di arretrato.
• Gli errori di inserimento. Un prezzo d'offerta dimenticato, una data nel formato sbagliato, una riga segnata come «Venduto» al posto di quella accanto. Ogni errore falsa i totali senza che tu te ne accorga.
• L'abbandono. Il foglio diventa un peso, lo aggiorni la domenica, poi ogni due settimane, poi mai più. Torna a essere una foto del passato.

Il calcolo del tempo

Esempio: vendi 100 articoli al mese. Per ogni vendita ritrovi la riga, cambi lo stato, inserisci prezzo reale e data: circa un minuto. Aggiungi l'inserimento dei nuovi articoli: un minuto ciascuno, per 100 capi nuovi. Sono più di 3 ore al mese di pura ricopiatura, senza contare le correzioni.

Se vendi 10 articoli al mese, un foglio di calcolo va benissimo e non vale la pena cercare altro. A 100 vendite al mese, ricopiare Vinted in Excel diventa un lavoro part-time non pagato. È quello che Revendor fa al posto tuo: vendite, acquisti e stock si sincronizzano da Vinted, e il margine per articolo si calcola senza inserire niente.

Come tenere il foglio aggiornato senza passarci le serate?

Se resti su un foglio di calcolo, tre regole limitano la deriva:

• Inserisci nel momento in cui nasce l'informazione. L'articolo entra nel foglio quando lo metti via, non la sera. La vendita la annoti quando prepari il pacco, perché hai l'ordine sotto gli occhi.
• Usa il riferimento ovunque. Se ogni annuncio finisce con «Rif. 0142», ritrovi la riga con Ctrl+F in due secondi. Per inserire questi gesti nella giornata, prendi spunto dalla nostra routine di 20 minuti per vendere più in fretta.
• Fai un confronto una volta a settimana. Confronta il numero di vendite della settimana su Vinted e nel foglio. Se c'è una differenza, la correggi finché te ne ricordi.

Cosa fare dei numeri una volta compilato il foglio?

Guarda tre cose, una volta al mese:

1. Il margine medio per categoria, per sapere cosa ricomprare.
2. Il tempo medio di vendita per categoria, per sapere cosa immobilizza i tuoi soldi.
3. L'elenco degli articoli oltre i 60 giorni, per decidere cosa farne (ribasso, lotto, nuovo annuncio).

Per il terzo punto, la nostra checklist dell'annuncio che non vende aiuta a scegliere cosa correggere. E se superi le soglie di dichiarazione, il foglio sarà anche la base migliore per dichiarare le vendite Vinted: in Francia, secondo impots.gouv.fr, le piattaforme trasmettono all'amministrazione fiscale i dati dei venditori che raggiungono 30 transazioni o 2.000 € nell'anno.