Comptabilité revendeur Vinted : les 6 chiffres à suivre chaque mois

La comptabilité d'un revendeur Vinted en micro-entreprise repose sur deux obligations légales, un livre des recettes et un registre des achats, et sur six chiffres de pilotage à relever chaque mois : chiffre d'affaires encaissé, marge brute, taux de marge, rotation du stock, valeur du stock et montant en attente. Les premiers te protègent en cas de contrôle. Les seconds te disent si ton activité gagne de l'argent.

Tu vas voir comment calculer chacun, quel seuil surveiller et comment tenir le tout en une demi-heure par mois.

Quelles sont tes obligations comptables en micro-entreprise ?

Elles sont légères, mais obligatoires. Selon service-public.fr, un micro-entrepreneur commerçant doit tenir :

• un livre des recettes encaissées, dans l'ordre chronologique, avec pour chaque recette le montant, l'origine (identité du client), le mode de règlement et la référence de la pièce justificative, totalisé tous les trois mois ;
• un registre des achats, récapitulatif chronologique annuel, avec le mode de paiement et les références des justificatifs.

Pour les ventes au détail à des particuliers de moins de 76 € l'unité, les recettes peuvent être inscrites de manière globale en fin de journée. Les deux registres peuvent être tenus sur ordinateur et se conservent 10 ans, justificatifs compris.

Si tu revends des objets d'occasion, tu tiens aussi un registre de police, prévu par le Code pénal, qui identifie chaque objet acheté et son vendeur. C'est un document distinct, avec ses propres règles.

Pas de bilan, pas de compte de résultat, pas d'expert-comptable obligatoire. Mais ces registres ne te disent pas si tu gagnes de l'argent. D'où les six chiffres suivants.

Quels chiffres suivre chaque mois ?

1. Le chiffre d'affaires encaissé

C'est la base de tes cotisations. En micro-entreprise, tu déclares le chiffre d'affaires encaissé sur la période, pas les ventes conclues. Une vente de fin de mois dont l'argent n'est pas encore disponible bascule sur le mois suivant.

Surveille-le aussi pour les seuils : 85 000 € pour la franchise de TVA et 203 100 € pour le régime micro-entreprise en vente de marchandises en 2026, selon l'Urssaf.

2. La marge brute

Chiffre d'affaires moins le prix d'achat des articles vendus ce mois-ci. Pas les achats du mois : les achats des articles qui sont partis. C'est la confusion la plus courante. Un mois où tu as beaucoup acheté paraît catastrophique si tu mélanges les deux, alors qu'il prépare les ventes suivantes.

3. Le taux de marge

Marge brute divisée par chiffre d'affaires. Il permet de comparer un mois à l'autre, même si ton volume change. S'il baisse trois mois de suite, c'est un signal : tu achètes plus cher, ou tu brades plus.

4. La rotation du stock

Combien d'articles vendus pour 100 en stock. Exemple : 180 articles en ligne au 1er du mois, 45 vendus, rotation de 25 %. À ce rythme, ton stock met environ quatre mois à se renouveler. Une rotation qui ralentit annonce des invendus.

Complète avec l'âge du stock : combien d'articles sont en ligne depuis plus de 60 jours ? Ce sont eux qu'il faut republier, retravailler ou brader. Notre article sur quand republier ses articles détaille comment relancer ceux qui dorment.

5. La valeur du stock

La somme des prix d'achat des articles pas encore vendus. Pas leur prix de vente affiché : ce que tu as réellement dépensé. C'est ton argent immobilisé. Si elle grimpe alors que ton chiffre d'affaires stagne, tu achètes plus vite que tu ne vends.

6. Le montant en attente

Sur Vinted, l'argent d'une vente passe par « Montant en attente » avant de devenir « Montant disponible », puis un transfert vers ta banque prend jusqu'à 5 jours ouvrés, selon l'aide Vinted. Suivre ce montant évite les mauvaises surprises de trésorerie, surtout avant un gros achat de stock.

Pourquoi c'est si dur à tenir à la main ?

Parce que chaque chiffre dépend d'un lien entre un achat et une vente qui peuvent être séparés de plusieurs mois. Pour calculer ta marge brute, il faut retrouver le prix d'achat de chaque article vendu dans le mois. Avec des achats en lots, en friperie et sur Vinted, c'est la demi-heure qui devient trois heures, et le mois où tu n'as pas le temps, le tableau s'arrête.

Rapprocher automatiquement achats, ventes et stock, et sortir ces chiffres chaque mois, c'est exactement ce que fait Revendor : ventes et achats synchronisés depuis Vinted, statistiques de CA et de marge, valeur du stock et export compta.

Exemple de tableau de bord sur un mois

Exemple. Un revendeur en deuxième année, avec versement libératoire :

Ce qui frappe dans cet exemple : 1 320 € dorment en stock, soit plus que la marge brute du mois. Si la rotation tombe à 15 %, cet argent reste bloqué plusieurs mois de plus.

Par quoi commencer si tu n'as jamais rien suivi ?

Par les deux obligations légales, puis un seul chiffre de pilotage. Ouvre ton livre des recettes et ton registre des achats à partir d'aujourd'hui. Ensuite, ajoute la marge brute : c'est le chiffre qui change le plus tes décisions d'achat.

Les autres viendront naturellement le mois suivant. Et si tu fais quelques ventes par mois, un tableur de 6 colonnes suffit largement : pas besoin d'outil pour 10 articles.