Factures sur Vinted Pro : quand c'est obligatoire et quelles mentions

Oui, un vendeur professionnel sur Vinted doit établir une facture pour chaque vente. Une vente à un particulier n'exige normalement une facture que s'il la demande, sauf en vente à distance, et une commande passée en ligne en est une. La facture doit porter les mentions obligatoires, dont « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si tu es en franchise de TVA.

Tu vas voir exactement quand la facture est obligatoire, la liste des mentions à faire figurer, comment numéroter, et ce que change la facture électronique pour un micro-entrepreneur.

Faut-il faire une facture pour chaque vente sur Vinted ?

Si tu vends en tant que professionnel, oui en pratique. Selon service-public.fr, quand une entreprise vend un bien à un particulier, l'émission d'une facture (ou d'une note) est obligatoire dans trois cas :

• à la demande du client ;
• pour les ventes à distance ;
• pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA.

Une vente conclue sur Vinted et expédiée par colis est une vente à distance. La facture n'est donc pas une option réservée aux acheteurs qui la réclament.

Si tu vends tes propres affaires en tant que particulier, tu n'as pas de facture à faire : les règles de facturation s'appliquent aux professionnels.

Quelles mentions obligatoires sur une facture de revendeur ?

service-public.fr liste les mentions à faire figurer, que le client soit un particulier ou un professionnel. Pour un micro-entrepreneur revendeur, ça donne :

Le numéro de TVA intracommunautaire n'est pas exigé pour une facture d'un montant hors taxe inférieur ou égal à 150 €, et un micro-entrepreneur en franchise n'en a généralement pas besoin.

La mention de garantie légale

Quand la facture est adressée à un particulier, elle doit mentionner l'existence et la durée de la garantie légale de conformité pour certaines catégories de biens : électroménager, informatique, électronique grand public, téléphonie, photo, jeux et jouets (consoles comprises), articles de sport, montres, luminaires, lunettes de soleil, ameublement. Les vêtements n'y figurent pas. Si tu revends des consoles, des montres ou du matériel de sport, ajoute-la.

Si tu appliques la TVA sur marge

Au-delà du seuil de franchise, si tu revends des biens achetés à des particuliers sous le régime de la marge, ta facture ne doit pas faire apparaître de TVA et doit porter une référence au régime de la marge, par exemple « Régime particulier – Biens d'occasion », selon les obligations décrites au BOFiP.

Que change la facture électronique en 2026 et 2027 ?

Pour toi, pas grand-chose sur les ventes aux particuliers. Selon service-public.fr, les ventes à des particuliers ne sont en principe pas soumises à l'obligation de facture électronique.

Le calendrier qui te concerne, d'après la fiche sur les obligations du micro-entrepreneur :

• depuis le 1er septembre 2026, tu dois être en mesure de recevoir des factures électroniques (celles de tes fournisseurs professionnels) ;
• à partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre des factures électroniques pour leurs ventes entre professionnels, et transmettre certaines données à l'administration (e-reporting), y compris pour des opérations non concernées par la facture électronique.

Concrètement : si tu revends uniquement à des particuliers, ta facture PDF reste valable. Choisis dès maintenant une plateforme agréée pour recevoir les factures de tes fournisseurs, et garde un œil sur l'e-reporting de 2027.

Combien de temps ça prend, une facture par vente ?

C'est là que ça coince. Exemple : 60 ventes par mois, deux à trois minutes par facture pour recopier l'acheteur, l'article, le prix et vérifier la numérotation, soit deux à trois heures par mois de saisie pure. Sans compter les erreurs de numéro qui cassent la séquence et les factures oubliées qu'il faut rattraper.

La facture elle-même se génère avec n'importe quel logiciel de facturation. Ce qui prend du temps, c'est de rassembler les données de chaque vente. Revendor les centralise déjà : ventes synchronisées depuis Vinted, montants, articles, export compta prêt à reprendre dans ton outil de facturation.

Comment numéroter tes factures ?

Avec une séquence chronologique et continue, sans trou ni doublon. Un format simple et solide : l'année puis un compteur, par exemple 2026-0001, 2026-0002. Tu peux repartir à 0001 chaque année si l'année fait partie du numéro.

Ne supprime jamais une facture émise. En cas d'erreur ou de remboursement, émets une facture d'avoir qui annule tout ou partie de la première. Toutes tes factures se conservent 10 ans.

Pense aussi au lien avec ton livre des recettes : chaque recette doit y renvoyer à la référence de sa pièce justificative, c'est-à-dire le numéro de la facture.

Quelles erreurs éviter sur une facture Vinted ?

Les plus fréquentes chez les revendeurs qui démarrent :

• oublier la mention EI à côté de ton nom : elle est obligatoire pour un entrepreneur individuel ;
• oublier « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » : sans elle, l'administration peut te le reprocher en cas de contrôle ;
• utiliser le pseudo Vinted de l'acheteur à la place de son nom complet ;
• renuméroter après une annulation au lieu d'émettre un avoir ;
• facturer les frais de protection acheteurs : ils sont payés par l'acheteur à Vinted, pas à toi, et n'ont rien à faire sur ta facture.

Pour le compte Pro lui-même et ses règles, notre avis complet sur Vinted Pro fait le point. Et si tu ne vends que tes affaires personnelles, tu peux refermer cet onglet : aucune facture n'est exigée d'un particulier.