Dinheiro e logística
Contabilidade e despesas
A página Contabilidade
Uma tabela mês a mês de todos os teus fluxos, com três cartões de síntese: faturação, total de despesas, rendimento líquido.
Nove categorias mostram-se ou escondem-se com um clique:
| Categoria | O que é |
|---|---|
| Vendas | Os teus recebimentos |
| Compras | Os teus pagamentos no Vinted |
| Compras manuais | O teu stock comprado fora do Vinted, introduzido à mão |
| Reembolsos | O que te foi devolvido |
| Indemnizações | As compensações do Vinted |
| Boost | O que pagaste para impulsionar os teus anúncios |
| Montra | O que pagaste em destaques |
| Despesas acessórias | Os teus encargos introduzidos à mão |
| Transferências | Os levantamentos para o teu banco |
A primeira coluna (o mês) fica visível quando deslizas na horizontal.
Esconde as categorias vazias: a tabela fica muito mais legível com quatro colunas do que com nove.
A página Despesas
Dois separadores.
Boost e Montra
As promoções do Vinted, sincronizadas automaticamente pela extensão: data, conta, tipo, preço, artigo.
São encargos a sério, e esquecem-se com facilidade. Se fazes boost com regularidade, compara esse total com o teu lucro mensal: a relação é por vezes surpreendente.
Despesas acessórias
Tudo o que o Vinted não vê, e que introduzes tu: designação, montante, data, e uma categoria — Embalagem, Materiais, Transporte, Outro.
O que lá deve entrar:
- caixas, envelopes, fita-cola, papel de seda;
- etiquetas e rolos de impressora térmica;
- combustível e portagens para ires abastecer-te;
- entradas em feiras e mercados;
- subscrições ligadas à atividade, incluindo o Revendor;
- máquina de lavar, tira-nódoas, cabides, araras.
Sem estas linhas, o lucro que vês é demasiado otimista. Num volume médio, a embalagem e o transporte representam facilmente 5 a 10% da faturação.
Está disponível uma exportação CSV.
O encadeamento lógico
- O stock dá o custo de compra de cada artigo.
- A associação vendas ↔ stock dá a margem bruta.
- As despesas acessórias dão a margem real.
- A rentabilidade aplica contribuições e imposto.
- As faturas produzem os comprovativos.
Cada etapa torna a seguinte credível. Se faltar a primeira, todo o resto é aproximado.
Para o teu contabilista
A combinação que funciona: a exportação CSV das vendas e das compras (filtradas pelo ano), a tabela de contabilidade mês a mês, e as faturas de compra em ZIP como comprovativos de encargos.