Folha de Excel para o stock da Vinted: colunas, fórmulas e limites

Uma boa folha de Excel para o stock da Vinted cabe numa dúzia de colunas: referência, descrição, categoria, tamanho, local, preço de compra, data de compra, preço anunciado, data de publicação, estado, preço de venda e data de venda. Com três fórmulas (margem, dias em stock, valor do stock), sabes o que dá lucro e o que está parado.

Vais poder montar a folha ainda hoje, colar as fórmulas tal como estão e saber a partir de quando ela te vai custar mais tempo do que te poupa.

Que colunas pôr numa folha de stock da Vinted?

Põe só o que vais usar para decidir. Cada coluna a mais é uma célula que te vais esquecer de preencher.

As colunas F, I e K são as que se descuram e as que dão todo o valor à folha. Sem preço de compra, não há margem. Sem data de publicação, não detetas o stock parado. Sem preço de venda real, calculas sobre um preço anunciado que talvez nunca tenha sido pago.

Que preço de venda registar?

Regista o que recebes pelo artigo, não o total pago pelo comprador. O montante pago pelo comprador inclui a taxa de proteção e o envio, que não são para ti. Se registares esse total, a tua margem fica inflacionada em todas as linhas.

Se aceitares uma oferta, regista o preço da oferta, não o preço anunciado.

Que fórmulas usar numa folha de stock da Vinted?

Três colunas calculadas chegam para 90 % das decisões. As fórmulas abaixo estão escritas para o Excel em português, com ponto e vírgula como separador. Parte-se do princípio de que a linha 1 tem os títulos e os dados começam na linha 2.

M. Margem (em euros)

=SE(K2="";"";K2-F2)

Vazia enquanto o artigo não for vendido, depois preço de venda menos preço de compra.

N. Dias em stock

=SE(I2="";"";SE(L2="";HOJE()-I2;L2-I2))

Para um artigo publicado, o número de dias desde a publicação. Para um artigo vendido, o tempo que demorou a sair.

O. Multiplicador

=SE(K2="";"";K2/F2)

Umas calças de ganga compradas por 4 € e vendidas por 19 € dão 4,75. É mais claro do que a margem sozinha para comparar artigos de preços diferentes.

E os totais no topo da folha?

Algumas células de resumo, num separador à parte ou por cima da tabela:

• Valor do stock publicado (o que pagaste pelo que resta): =SOMA.SE(J:J;"Publicado";F:F)
• Número de artigos publicados: =CONTAR.SE(J:J;"Publicado")
• Margem total realizada: =SOMA(M:M)
• Artigos parados há mais de 60 dias: =CONTAR.SE.S(J:J;"Publicado";N:N;">60")
• Margem média por categoria (aqui a ganga): =MÉDIA.SE(C:C;"Ganga";M:M)

A última fórmula, repetida por categoria, é a que muda as tuas compras. Descobres, por exemplo, que as tuas calças de ganga dão 12 € de margem média e as t-shirts 3 €, com o mesmo tempo de fotos e de envio.

Excel ou Google Sheets para o stock da Vinted?

O Google Sheets é muitas vezes mais prático: podes atualizar a linha no telemóvel no momento em que arrumas o artigo ou quando entra uma venda. O Excel é mais confortável para grandes volumes e tabelas dinâmicas. As fórmulas acima funcionam nos dois, com os nomes das funções em português se a tua folha de cálculo estiver configurada em português.

O verdadeiro critério é onde vais estar quando a informação chega. Se vendes sobretudo pelo telemóvel, uma folha que só abres no computador vai andar sempre atrasada.

Quais são os limites de uma folha de Excel para a Vinted?

A folha de cálculo faz muito bem as contas. O que não faz é preencher-se sozinha. E é aí que falha.

Os três desvios que se veem em quase todos os vendedores a partir de certo volume:

• O atraso. Uma venda na Vinted não aparece na tua folha enquanto não a introduzires. Dois dias cheios e a folha tem vinte vendas de atraso.
• Os erros de introdução. Um preço de oferta esquecido, uma data no formato errado, uma linha marcada como "Vendido" quando era a do lado. Cada erro falseia os totais sem que dês por isso.
• O abandono. A folha torna-se uma seca, atualiza-la ao domingo, depois de quinze em quinze dias, depois nunca. Volta a ser uma fotografia do passado.

As contas do tempo

Exemplo: vendes 100 artigos por mês. Para cada venda, procuras a linha, mudas o estado, introduzes o preço real e a data: cerca de um minuto. Junta a introdução dos artigos novos: um minuto cada, para 100 peças novas. São mais de 3 horas por mês só a copiar, sem contar as correções.

Se vendes 10 artigos por mês, uma folha de cálculo resolve perfeitamente e não vale a pena procurar mais. Com 100 vendas por mês, copiar a Vinted para o Excel passa a ser um part-time não pago. É isso que o Revendor faz por ti: vendas, compras e stock sincronizam-se a partir da Vinted, e a margem por artigo calcula-se sem introduzir nada.

Como manter a folha atualizada sem passar as noites nisso?

Se continuares com uma folha de cálculo, três regras limitam o desvio:

• Regista no momento em que a informação nasce. O artigo entra na folha quando o arrumas, não à noite. A venda regista-se quando preparas a encomenda, porque tens o pedido à frente.
• Usa a referência em todo o lado. Se cada anúncio termina com "Ref. 0142", encontras a linha com Ctrl+F em dois segundos. Para encaixar estes gestos no teu dia, inspira-te na nossa rotina de 20 minutos para vender mais depressa.
• Confere uma vez por semana. Compara o número de vendas da semana na Vinted e na tua folha. Se houver diferença, corriges enquanto ainda te lembras.

O que fazer com os números depois de a folha estar preenchida?

Olha para três coisas, uma vez por mês:

1. A margem média por categoria, para saber o que voltar a comprar.
2. O prazo médio de venda por categoria, para saber o que te prende o dinheiro.
3. A lista dos artigos com mais de 60 dias, para decidir o que fazer com eles (baixa, lote, anúncio novo).

Para o terceiro ponto, a nossa checklist do anúncio que não vende ajuda a escolher o que corrigir. E se ultrapassares os limites de declaração, a tua folha será também a melhor base para declarar as vendas da Vinted: em França, as plataformas transmitem à administração fiscal os dados dos vendedores que chegam a 30 transações ou 2 000 € no ano, segundo o impots.gouv.fr.