Organizar o stock na Vinted: SKU simples, arrumação e etiquetas

Para organizar o teu stock na Vinted, dá a cada artigo um código curto e único (um SKU), guarda-o num local numerado e anota esse código e esse local no anúncio e na tua lista. Quando entra uma venda, lês o código, vais à caixa certa e encontras a peça em menos de um minuto.

Vais poder escolher um formato de código, montar uma arrumação que aguenta quando o stock cresce e etiquetar sem estragar a roupa.

Porque é que vale a pena organizar o stock na Vinted?

Porque o tempo perdido não se vê. Procurar um artigo numa pilha são uns minutos. Multiplicado pelo número de vendas, passam a ser horas.

Exemplo: tens 250 artigos em stock e vendes 80 peças por mês. Sem sistema, demoras em média 4 minutos a encontrar cada artigo (pilha de camisolas, saco de calças de ganga, "acho que está na caixa de cima"). São mais de 5 horas por mês a remexer. Com um código e um local, desces para uns 30 segundos por artigo, ou seja, 40 minutos por mês.

O segundo custo é pior: o erro de envio. Duas calças de ganga pretas tamanho 38, envias as erradas, o comprador abre um litígio, o dinheiro fica bloqueado e pagas a devolução do teu bolso em tempo.

Se tens 20 artigos numa única caixa, não precisas de nada disto. O sistema começa a compensar a partir de umas cinquenta peças.

O que é um SKU e como criá-lo para a Vinted?

Um SKU (stock keeping unit) é um código único que identifica um artigo concreto. Para quem vende na Vinted, o mais simples é um número sequencial, precedido de uma letra que indica o local ou a categoria.

A nossa recomendação: só número no código, local anotado ao lado. O número nunca muda, mesmo que reorganizes as caixas. O que muda é o local, anotado na tua lista.

Que regras seguir para o código aguentar ao longo do tempo?

• Quatro dígitos desde o início (0001), para a ordenação continuar certa até 9999.
• Nunca reutilizar. Um artigo vendido fica com o número para sempre. Encontra-lo nas vendas se surgir um litígio três semanas depois.
• Nada que mude dentro do código: nem o preço, nem a estação.
• Um único sítio onde se atribuem números: a tua lista. Pegas sempre no seguinte.

Como arrumar o stock da Vinted em casa?

Arruma por locais numerados, não por categoria. Parece contraintuitivo, mas é o que aguenta. Se arrumas "todas as camisolas aqui", no dia em que recebes 40 camisolas a caixa transborda e o sistema todo vai abaixo. Com locais numerados, basta encheres a caixa seguinte.

Dobrado, em cabides ou em sacos?

Depende da peça. Os sacos com a roupa dobrada servem para a grande maioria: t-shirts, camisolas, calças de ganga, roupa de criança. Os cabides justificam-se para peças que amarrotam ou que valem mais (casacos, vestidos de cerimónia, fatos), porque passar a ferro antes do envio custa tempo. Os sapatos ficam na caixa ou num saco, com o código por fora.

Onde guardar o stock quando falta espaço?

Uma caixa fechada cabe onde uma pilha não caberia: debaixo da cama, no topo de um roupeiro, numa arrecadação seca. Evita divisões húmidas: o cheiro a mofo é uma causa frequente de litígio e de avaliação negativa. Se guardas numa arrecadação, um absorvente de humidade em cada caixa é um seguro barato.

Como etiquetar os artigos sem os estragar?

Etiqueta o saco, não a peça. Uma etiqueta presa à etiqueta de composição com um fixador também funciona, mas o saco é mais rápido.

O que escreves na etiqueta:

• o código (0142);
• o tamanho;
• uma palavra de descrição ("ganga preta Levi's").

As duas últimas informações servem de dupla verificação no momento do envio. Lês a encomenda, lês a etiqueta, e as duas têm de bater certo.

Deves pôr o código no anúncio da Vinted?

Sim, é o que liga o anúncio ao objeto. O mais limpo é acrescentá-lo mesmo no fim da descrição, discretamente ("Ref. 0142"). Os compradores não ligam, e tu encontra-lo num relance na encomenda. Não o ponhas no título: o título serve para ser encontrado, não para te organizares. Explicamos porquê no nosso artigo sobre como fazer um bom título na Vinted.

Que lista manter ao lado do stock?

Uma lista com, no mínimo: o código, a descrição curta, o local, o preço de compra, o preço de venda anunciado, a data de publicação e o estado (em stock, vendido, enviado). Uma folha de cálculo chega para começar.

O preço de compra e a data de publicação parecem secundários. Mas são as duas colunas que mais tarde te vão dizer o que dá lucro e o que fica parado. Sem elas, sabes onde está cada artigo, mas não qual vale a pena voltar a comprar.

Onde o sistema começa a falhar

Enquanto vendes 30 artigos por mês, atualizar a lista à mão leva uns minutos por dia. A partir daí, três coisas descarrilam:

• esqueces-te de marcar um artigo como "vendido" e julgas ter ainda uma peça que já saiu;
• publicas um artigo sem o registar, que fica sem código nem local;
• já não consegues ligar uma venda da Vinted à linha da tua lista, porque não copiaste o código.

Com 100 vendas por mês, copiar cada venda à mão são facilmente 30 a 40 minutos de registo por dia, com erros sempre que estás com pressa. É esse desfasamento entre a Vinted e a tua folha que o Revendor elimina: vendas, compras e stock sincronizam-se sozinhos, e o estado de cada artigo acompanha a realidade.

Como evitar enviar o artigo errado?

Com uma verificação em dois pontos na hora de fechar a encomenda. Relês a encomenda (título, tamanho, foto), relês a etiqueta do saco (código, tamanho, descrição) e só fechas se as duas coincidirem.

Dois hábitos completam isto:

• Prepara as encomendas em lote, a uma hora fixa, em vez de ao longo do dia. Erra-se mais quando se embala entre duas outras coisas.
• Deixa a etiqueta no saco até à embalagem final e depois tira-a. O comprador recebe uma peça limpa e tu verificaste até ao fim.

Deves fazer inventário do stock da Vinted?

Sim, uma vez por trimestre chega. Tiras cada caixa, comparas com a lista e corriges as diferenças. É também a altura certa para detetar os artigos publicados há mais de dois meses e decidir o que fazer com eles. Para esses, a nossa checklist do anúncio que não vende indica os pontos a rever antes de baixar o preço.